Urząd Stanu Cywilnego w Opatowie
pl. Obrońców Pokoju 34
pokój nr 1
27-500 Opatów
tel. (015) 86 81 322
e-mail: usc@umopatow.pl
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego: Edyta Borek - Gajek
Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego: Sylwia Skwarlińska
Godziny urzędowania:
Poniedziałek - piątek: 7:00 – 15:00
Rejestracja aktów stanu cywilnego:
- urodzenia
- małżeństwa
- zgonu
Wydawanie z rejestru stanu cywilnego odpisów :
- odpisów aktów stanu cywilnego (skróconych, zupełnych) w wersji papierowej i w wersji elektronicznej oraz odpisów wielojęzycznych.
Wydawanie z rejestru stanu cywilnego zaświadczeń:
- zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby (zaświadczenie ważne 6 miesięcy)
- zaświadczeń o stanie cywilnym w formie papierowej i w formie elektronicznej (zaświadczenie ważne 6 miesięcy)
- zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (zaświadczenie ważne 6 miesięcy)
- zaświadczenie stwierdzające, że osoba zgodnie z prawem polskim może zawrzeć małżeństwo za granicą (zaświadczenie ważne 6 miesięcy)
Przyjmowanie oświadczeń:
- oświadczenie konieczne do uznania ojcostwa
- oświadczenia małżonków, że dziecko będzie nosić takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko
- oświadczenie o zmianie imienia dziecka lub imion dziecka zamieszczonych w akcie urodzenia (w terminie 6 m-cy od dnia sporządzenia aktu)
- oświadczenie o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa (w ciągu 3 miesięcy od czasu uprawomocnienia się wyroku o rozwodzie)
- pisemne zapewnienie osoby, że nie wie o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz złożenie oświadczenia o nazwiskach noszonych po zawarciu małżeństwa oraz o nazwiskach dzieci zrodzonych z małżeństwa.
Inne czynności:
- prostowanie aktu stanu cywilnego
- uzupełnienie aktu stanu cywilnego
- rejestracja urodzenia albo zgonu, które nastąpiły poza granicami RP i nie zostały tam
zarejestrowane - rejestracja urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu, które nastąpiły w państwach, których nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego
- dokonanie transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego
- odtworzenie treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego
- wydawanie decyzji w zakresie zmian imion i nazwisk
- wydawanie wielojęzycznych formularzy do dokumentów z zakresu stanu cywilnego tj. do odpisu aktu urodzenia, małżeństwa, zgonu , zaświadczenia o stanie cywilnym, zaświadczenie stwierdzającego że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo za granicą. Formularz nie jest samodzielnym dokumentem, musi być przedkładany, jako załącznik do odpisu krajowego/ zaświadczenia.
Przygotowanie uroczystości:
- zawarcia małżeństwa przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego
- jubileuszu 50-lecia pożycia małżeńskiego
- jubileuszu urodzin
Osoby uprawnione do odbioru odpisów i zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby
Odpisy i zaświadczenia j/w wydaje się osobie, której akt dotyczy, lub jej małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu, przedstawicielowi ustawowemu, opiekunowi, osobie, która wykaże w tym interes prawny, sądowi, prokuratorowi, organizacjom społecznym, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny, organom administracji publicznej, Służbie Ochrony Państwa, Policji, Straży Granicznej i Służbie Więziennej, a także Żandarmerii Wojskowej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich statutowych zadań.
Akty stanu cywilnego kierownik Urzędu Stanu Cywilnego przechowuje przez okres:
- 100 lat – akty urodzeń,
- 80 lat – akty małżeństwa i zgonów
Po tym okresie zostają one przekazywane do:
Archiwum Państwowego w Sandomierzu ul. Żydowska 4, 27-600 Sandomierz, Tel.: (15) 832-25-09